Barrierefreiheit
Die Meldungen an das Krebsregister Baden-Württemberg (KRBW) erfolgen online über das Meldeportal. Voraussetzung ist, dass eine gesetzliche Meldpflicht besteht und dass die Patient:innen über die Meldung informiert wurden.
In unserem Informationsblatt „Wissenswertes auf einen Blick“ finden Sie zusammengefasste und weitere Informationen zur Krebsregistrierung im Krebsregister Baden-Württemberg.
Für niedergelassene Ärzt:innen besteht eine Meldepflicht aller onkologischen Fälle, sofern diese im Rahmen ihrer eigenen ärztlichen Tätigkeit neu anfallen (§ 4 LKrebsRG).
Meldepflichtig ist, wer eine Krebserkrankung diagnostiziert, behandelt, Nachsorge-Untersuchungen durchführt oder den Tod von Patient:innen mit oder nach einer Krebserkrankung feststellt. Ärzt:innen, die im Rahmen der Erhebung einer Anamnese von einer Krebserkrankung erfahren, aber nicht selbst in die Behandlung oder Nachsorge der Krebserkrankung eingebunden sind, müssen nicht melden.
Meldepflichtig sind folgende Informationen zu Krebserkrankungen mit einem Erstdiagnose-Datum ab 01.01.2009:
Meldungen zu Meldeanlässen, die im Rahmen Ihrer ärztlichen Tätigkeit neu anfallen, müssen spätestens im Folgequartal nach Leistungserbringung übermittelt werden.
Der Zeitpunkt der Meldungen in der Behandlungsabfolge wird wie folgt festgelegt:
Wer vorsätzlich oder fahrlässig entgegen § 4 LKrebsRG eine Meldung nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht abgibt, handelt ordnungswidrig. Als Konsequenz droht ein Bußgeldverfahren.
Als Meldende:r ist es Ihre Aufgabe, die Patient:innen zum frühestmöglichen Zeitpunkt über die Meldung zu informieren. Dazu händigen Sie das Patienteninformationsblatt aus, das in verschiedenen Sprachen unter Unterlagen und Infomaterial zur Verfügung steht. Bitte beachten Sie, dass nur das deutschsprachige Formular rechtsverbindlich ist. Deshalb müssen Sie dieses in jedem Fall (zusätzlich) aushändigen. Nach erfolgter Information der Patient:innen dokumentieren Sie dies bitte im Tumordokumentationssystem oder in der Patient:innen-Akte.
Die Patient:innen haben jederzeit die Möglichkeit, der Speicherung und Weiterverarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch das KRBW zu widersprechen. Diesen Widerspruch dokumentieren Sie als Meldende:r schriftlich und leiten ihn an die Vertrauensstelle weiter. Wurde die Datenlöschung bestätigt, teilen Sie dies bitte den Betroffenen mit.
Die Wahl des Übermittlungswegs ist abhängig von den technischen Gegebenheiten in Ihrer Einrichtung. Über das Meldeportal des KRBW können Meldungen auf zwei Wegen übermittelt werden:
Eine Schnittstelle ermöglicht es, Krebsdaten direkt aus Ihrem Dokumentationssystem zu exportieren und die dabei generierte Datei (xml-Datei) über das Meldeportal hochzuladen. Schnittstellen stehen für die folgenden Systemarten zur Verfügung:
Ob Ihr System die Meldung via Schnittstelle anbietet, erfahren Sie von Ihrem Softwarehersteller.
Alternativ zur Meldung über eine Schnittstelle können Sie die Daten auch über das Online-Erfassungsmodul im Meldeportal manuell eingeben. Entsprechende Schulungsunterlagen finden Sie hier.
Bevor eine Schnittstellendatei an das KRBW übermittelt wird, wird sie formal überprüft (Schemavalidierung). Zusätzlich lassen sich die enthaltenen Daten über einen sogenannten Prüflauf inhaltlich validieren. Sollten Fehler auftreten, können Sie diese im System korrigieren und eine aktualisierte Exportdatei hochladen.
Bevor die Daten an das KRBW übermittelt werden, werden sie formal überprüft (Schemavalidierung). Zusätzlich lassen sich die Daten über einen sogenannten Prüflauf inhaltlich validieren. Sollten Fehler auftreten, können Sie diese im System korrigieren und eine aktualisierte Exportdatei hochladen.
Bei Erfassungsmodulmeldern finden diese Prozesse im Hintergrund statt.
Sollte es Rückfragen zu Ihren Meldungen geben, schreiben wir Ihnen gegebenenfalls eine Nachricht oder schicken Ihnen zu fehlerhaften oder unvollständigen Meldungen eine Korrekturanforderung. Beides können Sie in Ihrem Postfach im Meldeportal einsehen. Der Meldeprozess ist erst abgeschlossen, wenn auch die Korrektuanforderungen bearbeitet sind.
Wenn sich das Praxisverwaltungssystem (PVS) oder Tumordokumentationssystem (TDS) ändert, so wirkt sich das auch auf die Meldungen an das Krebsregister Baden-Württemberg aus.
Dasselbe gilt, wenn sich der Meldeweg ändert. Ein Wechsel des Meldewegs liegt vor, wenn Sie künftig statt der manuellen Erfassung im Meldeportal eine Schnittstelle nutzen — oder umgekehrt.
Beantragen Sie einen Wechsel Ihres PVS bzw. TDS oder des Meldewegs bitte frühzeitig über einen Änderungsantrag über das Meldeportal. Stimmen Sie den Ablauf zusätzlich mit der Vertrauensstelle ab. So vermeiden Sie, dass Meldungen falsch zugeordnet werden, Korrekturanforderungen offenbleiben oder Aktualisierungen nicht mehr erkannt werden.
Meldeportal-Antrag stellen: bei jedem Wechsel des Meldewegs zwingend erforderlich.
Vertrauensstelle frühzeitig kontaktieren: bitte nehmen Sie Kontakt auf, bevor Sie konkrete Schritte einleiten.
Keine gleichzeitige Datenübermittlung aus unterschiedlichen Systemen oder über verschiedene Meldewege: bitte übermitteln Sie nicht abwechselnd Daten aus unterschiedlichen Systemen, sondern schließen Sie die Datenübermittlung aus dem Ursprungssystem erst ab, bevor Sie Daten aus dem neuen System melden.
Meldeportal regelmäßig prüfen: Korrekturanforderungen finden Sie auf der Startseite oder unter „Meldungen“ → „Korrekturanforderungen“. Eingehende Anfragen finden Sie auf der Übersichtsseite (neue Nachrichten) oder unter dem Menüpunkt „Nachrichten“.
Nachrichtenfunktion aktivieren: Um den Eingang von Korrekturanforderungen oder Anfragen im Meldeportal wahrzunehmen, aktivieren Sie idealerweise die Nachrichtenfunktion rechts oben unter den Systemeinstellungen (kleiner Pfeil öffnet das Zwischenmenü).
Hier können Sie nun eine oder (kommagetrennt) mehrere E-Mail-Adressen hinterlegen, an die bei Eingang einer Korrekturanforderung oder Anfrage im Meldeportal eine kurze Nachricht verschickt werden soll.
Erste Übermittlung aus dem neuen System: nur nach Freigabe durch die Vertrauensstelle.
Kontakt Vertrauensstelle: E-Mail: vs@drv-bw.de Telefon: 0721 825 79000
Niedergelassene Praxis:
1. Praxis wechselt das Praxisverwaltungssystem oder Praxisinformationssystem: Sie melden bereits über eine Schnittstelle und wechseln auf ein neues System.
2. Praxis wechselt das Praxisverwaltungssystem oder Praxisinformationssystem: Sie erfassen Meldungen weiter über das Erfassungsmodul
Klinik:
3. Klinik wechselt das Tumordokumentationssystem: Sie melden über eine Schnittstelle und wechseln auf ein neues Tumordokumentationssystem.
4. Wechsel des Meldewegs von manueller Erfassung auf Schnittstelle: Sie haben Ihre Meldungen bisher direkt im Meldeportal erfasst und möchten künftig eine Schnittstelle nutzen.
5. Wechsel des Meldewegs von Schnittstelle auf manuelle Erfassung: Sie haben bisher über eine Schnittstelle gemeldet und möchten künftig direkt im Meldeportal erfassen.
Teamleitung
Datenmanagement
graf@klr-krbw.de
Telefon: 0711 137909-200
Birkenwaldstraße 149
70191 Stuttgart
medizinische Dokumentation
susan.lagisse@drv-bw.de
Telefon: 0721 825-79021
Schwindstraße 10
76135 Karlsruhe
