Mitteilungen über vorgenommene Änderungen an einer Meldung
Übernehmen Sie die korrigierten Daten von der Vertrauensstelle in Ihr System. Zum Beispiel bei Änderungen am Geburtsdatum, Sterbedatum, Land und Patientennamen.
Die Vertrauensstelle kann bei Unstimmigkeiten zu Patientendaten, die sich aus unterschiedlichen Quellen ergeben, Änderungen vornehmen. Die Daten werden meist nach Rücksprache mit Ihnen, ggf. aber auch aufgrund gesicherter anderer Quellen (Meldeamt, Gesundheitsamt, andere ärztliche Meldungen) ohne weitere Kontaktaufnahme mit Ihnen korrigiert. Jede Änderung, so die gesetzliche Anforderung, wird über eine entsprechende Nachricht an Sie in das Meldeportal zurück gespiegelt.
Wir bitten Sie, die Daten zu überprüfen und notwendige Korrekturen vorzunehmen. Erfolgt die Meldung manuell, nehmen Sie die Korrektur bitte im Meldeportal vor; bei Meldung über eine Schnittstelle entsprechend in Ihrem Dokumentationssystem (Tumordokumentationssystem oder Praxisverwaltungssystem).
Sehr wichtig ist die Übernahme der korrekten Daten in Ihr System bei Änderungen an
- Geburtsdatum
- Sterbedatum
- Land
- Patientennamen
Im Betreff der Änderungsnachricht geben wir zwischenzeitlich die geänderten Felder mit aus, so dass Sie bereits in der Nachrichtenübersicht relevante Änderungen erkennen können.
Bitte beachten Sie, dass eine Korrektur auf Ihrer Seite nicht bei allen Änderungen erforderlich ist!
Bei der Schreibweise von PLZ- und Ortsangaben orientiert sich die Vertrauensstelle an den Vorgaben der Post und gleicht abweichende Schreibweisen in den Angaben zum Patienten ggf. an die Postvorgaben an. Dies ist Voraussetzung, um beim Zusammenführen von Datensätzen aus unterschiedlichen Quellen zu einem Patienten ein bestmögliches Abgleichergebnis zu erzielen.
Bei Meldenden, die ihre Daten manuell im Meldeportal erfassen, wird die Schreibweise automatisch geprüft. Bei Schnittstellenmeldenden korrigiert die Vertrauensstelle bei Bedarf.
Es ist nicht erforderlich, dass Sie eine entsprechende Korrektur in Ihrem System vornehmen bei Änderungen an
- der Ortsschreibweise
- PLZ
- Änderungen am Geburtsnamen
Vielen Dank für die sorgfältige Prüfung der Patientendaten und die Korrektur bei Bedarf.
